Много заказов и дел. Как ничего не забыть.

[IraMarn]

Поделитесь, как вы организуете свою работу если берете сразу несколько заказов.
Как не забыть кому, чего, сколько и к какому сроку?

Держите всё в голове, записываете (а если записываете, то куда - на стикеры, в ежедневник), пользуетесь программами для организации дел, ставите зарубки в календаре, делаете заметки в телефоне или ещё как-то пытаетесь не забыть про взятые на себя обязательства.

 

[Angie Shams]

Экселевская таблица. Но это мало помогает, особенно, сейчас. Можно напланировать хрен знает сколько, а потом организм скажет: ну-ка, баиньки! И все, Энджи вырубается, как миленькая. Или внезапно впадает в истерику....

 

[alisa_jkey]

В блокнот записываю, от руки. Но обычно у меня "висит" за раз не более 10 заказов. В день делаю много, но качественно, т.к работаю с постоянными заказчиками и знаю их требования "на зубок". Утром, когда принимаюсь за работу, пишу план на день и ставлю цены за заказ. Приятно потом вычеркивать пункты, а вечером "подбивать баланс".

 

[Panda]

Тоже, как и Алиса, веду электронный блокнотик. С рубриками вроде "работа", "темы статей", сделать на неделе" и так далее. Держать все в голове- прямой путь в палаты каменные. ;D

 

[Наташа1988]

А я привыкла работать с постоянными заказчиками и выполнять работу сегодняшнюю сегодня. Однако в большинстве случаев я начинаю сначала выполнять работы, где мало времени на исполнение, а после этого перехожу на другие, чтобы успеть.

 

[LadyFlame922]

Вечная проблема) Вообще стараюсь просто не забыть, периодически заглядывая на биржи и проверяя, сколько времени осталось на выполнение. А если уж совсем много заказов - пишу в ежедневнике или делаю заметки в мобильном телефоне. Теперь вот думаю, надо себе на компьютере создать электронный ежедневник. Уже скачала программу Wunderlist, осталось заставить себя регулярно заполнять такой блокнот))

 

[Irina Myakshina]

Вообще стараюсь делать так, чтобы много заказов сразу не весело. Тогда начинаю переживать, что ничего не успею, становлюсь рассеянной. А вообще просто на биржи захожу, проверяю, сколько времени до сдачи того или иного заказа. Но, все же, лучший вариант - "взял - за час написал - сдал".

 

[Ева Шумилина]

Сначала я все пыталась запоминать, но потом уже это стало невозможно. А когда провалила один предоплаченный заказ, то зареклась всегда все записывать. Рядом с компьютером лежит блокнотик с ручкой, куда я и заношу план работы. Многие, смотрю, советуют электронные запоминалки, но мне в обычном блокнотике проще.

 

[Childcatcher]

Все пытаюсь себе найти подходящий планировщик или книгу по тайм-менеджменту, чтобы перестать проваливать задания и всюду опаздывать) но на поиски не хватает времени, какая ирония. может, посоветуете что-то по теме?

 

[Света]

Записываю в специальную тетрадь, так удобней

 

[andrik809]

Завел себе блокнот (бумажный), где записываю дела и посетившие меня идеи

 

[EkaV]

Пробовала пользоваться программкой Evernote, писала там напоминалки и составляла планы... Но проблема в том, что я забывала в эти самые планы смотреть))) Теперь все пишу в бумажный блокнотик, который всегда под рукой.

 

[Шах]

Поделитесь, как вы организуете свою работу если берете сразу несколько заказов.
Как не забыть кому, чего, сколько и к какому сроку?

Держите всё в голове, записываете (а если записываете, то куда - на стикеры, в ежедневник), пользуетесь программами для организации дел, ставите зарубки в календаре, делаете заметки в телефоне или ещё как-то пытаетесь не забыть про взятые на себя обязательства.

Записываю задачи в блокнот. Дела располагаю в порядке приоритетности.
За одно время выполняю одну задачу. Это помогает быстро и качественно её решать.
Обязательно делаю перерывы. Постоянно повышаю свою эффективность.
В общем, это всё.

 

[stasya]

Обычно у меня в работе одновременно не так много заказов, поэтому все сроки получается держать в голове. К тому же на биржу захожу почти ежедневно, всегда есть возможность уточнить информацию и увидеть очередную "напоминалку". Завела и специальный ежедневник маленького формата, но им пользуюсь только в том случае, когда на неделе очень много заказов. Так бывает, когда мои постоянные заказчики вдруг активизируются все разом, и я уже успела заказов в работу набрать. Тогда приходится дробить работу по дням недели, чтобы все успеть.

 

[sweetcat]

Я оставляю напоминания на телефоне, чтобы в нужное время напомнили мне о заказе или работе. Все невозможно запомнить.

 

[Diavona]

Ничего не записываю, но у меня в работе одновременно редко бывает больше чем 5-7 заказов. Я больше ориентируюсь на количество символов, которые надо за день написать, то есть может получиться и заказ и полтора. Это помогает, все успевать. Пробовала вести учет, с датами, ценами и количеством символов, но как-то не пошло и я забросила.

 

[kadyrovalg]

Я в названии файлов сначала указываю дату и время сдачи заказа (05_29_23 - это май, 29-е, 23 часа), затем тему. Они автоматически выстраиваются в папке и сразу видно, какой нужно быстрее сделать. Затем отправляю их или в папку для выполненных, или "На проверку". Заглядываю на биржу, чтобы сориентироваться, в каком состоянии выполненные заказы.

 

[Budapestiana]

Пыталась в специальной программе на телефоне записывать, но потом просто забывала в нее заглянуть) А вообще у меня в день не более 2-3 заказов, поэтому особо и в голове ничего держать не надо - о них сложно забыть)

 

[Elis]

У меня обычно несколько объемных заказов и я знаю, что каждый день мне нужно уделить их время. Так как работаю каждый день, то ничего не забываю. Если заказов 3-4 и более, то тогда записываю в блокнот. А так все заказы обычно пишу в отдельные вордовские файлы, сразу копирую ТЗ, а ниже идет само выполнение или отчет по выполнению.

 

[kadyrovalg]

Мне кажется, важно в целом организовать информацию на компьютере. В отдельной системе папок и подпапок, например, общую информацию о копирайтерстве, здесь же я храню адреса и пароли для отзывов. Отдельно - система папок для работы с заказами. Например, постоянные заказы, где отдельные файлы с общими и конкретными по заказам требованиями, образцами заголовков/подзаголовков. А уже файлы с заказами - по датам.